FUNCIONES EN EXCEL

 ¿Que es una funcion?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

A partir de aquí veremos la parte sustancial de Excel: las fórmulas. El entender las fórmulas de Excel es la base de la aplicación y en donde radica todo su potencial.
Las fórmulas son ecuaciones que calculan un resultado en base a valores existentes en la planilla. Las fórmulas pueden contener números, operadores, referencias, e incluso otras funciones.
Las indicaciones para escribir una fórmula son:

• Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
• En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.).
• Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación.
• Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas.
• Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.
• El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.
• Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
• Los argumentos se deberán separar con punto y coma. 
  
  
  Funciones de exel 
  

  • Funciones de cubo
    Funciones de base de datos
    Funciones de fecha y hora
    Funciones de ingeniería
    Funciones financieras
    Funciones de información
    Funciones lógicas
    Funciones de búsqueda y referencia
    Funciones matemáticas y trigonométricas
    Funciones estadísticas
    Funciones de texto

  
  Ejemplificacion de Funcion promedio
  
  

  Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el  A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

  
  

  
  

  El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

  Importante   No seleccione los encabezados de columna o de fila.

  
  

  

  Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

  • Presione CTRL+C.
  • En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

   Importante   Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  • Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

  Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

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  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

  A B C Datos 10 15 32 7 9 27 2 Fórmula Descripción Resultado =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6. 11 =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5. 10 =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2. 19

  
  
  Ejemplificacion de funciones  matematicas
  
  

  En este espacio quiero invitarlos a participar en una serie de actividades de matemática utilizando el programa Excel.

  Este programa es muy útil y fácil de usar, sólo hay que conocer algunos aspectos básicos.

  En la siguiente imagen figuran los nombres para ubicar filas, columnas, celdas y barra de fórmulas.

  
  
  

  

  
  

  Para referirnos a una celda primero se escribe la letra de la columna y luego el número de la fila en la que se encuentra la celda. En el ejemplo en la celda C1 se multiplican los valores de las celdas A1 x B1. En la barra de fórmulas se ve la operación.

  
  

  En Excel toda operación matemática comienza con el signo = seguido de la operación Ej: si queremos multipliar los datos que figuran en las celdas A1 y B1 escribimos en la celda C1 lo siguiente: =A1*B1 luego apretamos ENTER y el resultado se verá en la celda C1

  Para la multiplicación se usa el signo * , en la división el signo /, para la suma + y para la resta -.
   Toda operación matemática en Excel comienza con el signo =
   
  
  
  Ejemplificacion de funcion potencia
  
  La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia. La función requiere dos (2) argumentos:

  Numero: El numero que queremos elevar.

  Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.

  Ejemplo de operación: Cual es el resultado de elevar 16 a la séptima potencia.

  La función sería entonces:

  =POTENCIA(16,7)

  

  El resultado es que 16 elevado a la 7ma potencia es igual a: 268435456

  Por último, es importante mencionar que los argumentos pueden ser referencia a celdas que tengan un valor numérico como se muestra en la siguiente imagen:

  
  
  Reflexion

"La función "SI" es de mucha utilidad para muchas personas, por ejemplo, los maestros ya que para calificar (Además de utilizar la función "PROMEDIO") usan la funcion "SI" para edterminar si el alumno está aprobado o no."